개인정보 처리방침
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제1조 (개인정보의 처리 목적)
"한국정보인증(주)"은 다음 각 호에서 열거한 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 처리하고 있습니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 '개인정보 보호법' 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행하고 있습니다.
- 1. 서비스 이용자 확인 및 관리
- 서비스 이용 및 제한적 본인확인 절차에 따른 본인확인, 가입 의사 확인, 원활한 고객상담, 분쟁 조정을 위한 기록보존, 각종 고지 및 부지 등
- 2. 의무기록사본 발급 서비스 제공
- 의무기록사본 발급 신청/결제/출력 등, 이용자의 신원 및 민원사항 확인, 사실 조사를 위한 연락, 처리결과 통지, 의무기록사본 신청·발급 장애 등이 발생 할 경우 연락 등
- 3. 한국정보인증(주) 서비스 향상 및 정책평가
- 신규 서비스 및 맞춤형 서비스 개발, 서비스 분석 및 이용 통계 확인 등
- 4. 자동수집
- 서비스 이용과정에서 원활한 증명서 발급 및 민원처리를 위해 자동으로 정보 생성되어 수집
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제2조(처리하는 개인정보 항목)
"한국정보인증(주)"이 처리하는 개인정보 항목은 다음 각 호와 같습니다.
- 1. 로그인 정보
- 성명, 생년월일 (본인인증을 통하여 자동수집)
- 2. 의무기록사본 발급신청
- 1) 본인신청
- 휴대폰번호, 주민등록번호, 환자등록번호
- 2) 대리인신청
- 신청인 : 휴대폰번호
- 발급대상자 : 주민등록번호, 이름, 생년월일, 휴대폰번호
- 구비서류 : (친족) 환자 신분증, 가족관계증명서류, 환자자필서명 동의서
- (친족 外 대리인) 환자 신분증, 환자자필서명 동의서, 환자자필서명 위임장
- ※ 주민등록번호(민감정보 및 고유식별정보) 수집근거 : 의료법 시행령 제42조의2
- 3. 자동 수집항목
- 서비스 이용기록, 접속 로그, 결제기록, 출력IP정보, 세션
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제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
① 회사는 법령에 따른 개인정보 보유∙이용기간 또는 이용자(정보주체)로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유∙이용기간 내에서 개인정보를 처리•보유합니다. 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
- (1) 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 홈페이지 탈퇴시까지
- 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 기간 종료시까지
- 1) 관계 법령 위반에 따른 수사∙조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사∙조사 종료시까지
- 2) 홈페이지 이용에 따른 채권•채무관계 잔존 시에는 해당 채권•채무관계 정산 시까지
- (2) 증명서 출력 및 전송(메일) 서비스 : 3년
- (3) 증명서 신청 서비스 : 1년
- (4) 원본 문서 확인 서비스 : 90일
- (5) 주문 및 결제 : 재화•서비스 공급완료 및 요금결제•정산 완료시까지
- 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 기간 종료시까지
- 1) ‘전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률’에 따른 표시∙광고, 계약내용 및 이행 등 거래에 관한 기록
- - 표시∙광고에 관한 기록 : 6개월
- - 계약 또는 청약철회, 대금결제, 재화 등의 공급기록 : 5년
- - 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
- 2) ‘통신비밀보호법’ 제41조에 따른 통신사실확인자료 보관
- - 컴퓨터통신, 인터넷 로그기록자료, 접속지 추적자료 : 3개월
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제4조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)
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제5조(개인정보 처리의 위탁에 관한 사항)
"한국정보인증(주)"은 원활한 개인정보 업무처리 서비스를 위해 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁 운영하고 있으며, 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 또한 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하고 있습니다.
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제6조(정보주체/이용자 및 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)
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제8조(개인정보의 파기 절차 및 방법)
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· (1) 파기 절차 : 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보의 이용 목적이 달성된 경우 지체없이 개인정보를 파기합니다.
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제9조(개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)
"한국정보인증(주)"은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
- 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근 권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
- 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
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제10조(개인정보 보호책임자에 관한 사항)
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제11조(개인정보 처리방침 변경)
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